Der AI-Assistent von OX unterstützt Nutzer dabei, tägliche Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen. Er hilft beim Verfassen, Zusammenfassen und Überarbeiten von E-Mails und Dokumenten, erstellt professionelle Formulierungen und kann Inhalte automatisch übersetzen. In OX Documents unterstützt er bei der strukturierten Erstellung von Texten, Tabellen und Präsentationen. Zudem liefert der Assistent kreative Vorschläge, fasst lange Inhalte übersichtlich zusammen und erleichtert die Kommunikation im Team. Durch die direkte Integration in OX entfällt der Einsatz externer Tools – Mitarbeitende arbeiten schneller, präziser und deutlich produktiver.

OX Guard bietet einfache und zugleich hochsichere E-Mail- und Dateiverschlüsselung direkt in der Open-Xchange Cloud. Nutzer können mit nur einem Klick vertrauliche Nachrichten und Anhänge schützen – ohne zusätzliche Software oder technischen Aufwand. Empfänger erhalten verschlüsselte Inhalte über ein benutzerfreundliches Webinterface und können sie per Passwort sicher öffnen. OX Guard ermöglicht zudem den sicheren Austausch von Dateien, schützt sensible Unternehmensinformationen vor unbefugtem Zugriff und erfüllt wichtige Datenschutz- und Compliance-Anforderungen. Für KMU bedeutet das: maximale Sicherheit, intuitive Bedienung und zuverlässiger Schutz im gesamten digitalen Arbeitsalltag.

OX Drive ist der zentrale, sichere Cloudspeicher der Open-Xchange Cloud und ermöglicht es Teams, Dateien jederzeit und von jedem Gerät aus zu verwalten. Dokumente, Bilder und Ordner lassen sich einfach speichern, teilen und synchronisieren – ob im Büro, im Homeoffice oder mobil. Dank granularer Freigaben können interne und externe Partner gezielt Zugriff erhalten, inklusive optionalem Passwortschutz und Ablaufdatum. OX Drive ersetzt klassische Fileserver, schafft klare Strukturen und verbessert die Zusammenarbeit im Team. Für KMU bietet es eine flexible, skalierbare und DSGVO-konforme Lösung, die Daten sicher hält und Arbeitsprozesse spürbar vereinfacht.

Natürlich lassen sich auch externe Speicherdienste in Open-Xchange Cloud einbinden. So können Sie mittels WebDAV auf externe Quellen zugreifen und diese Daten in Open-Xchange Cloud verwenden.

Die Open-Xchange Cloud ermöglicht die nahtlose Einbindung sowohl geteilter Postfächer als auch externer E-Mail-Konten, sodass Teams effizienter arbeiten und zentral auf wichtige Kommunikation zugreifen können. Gemeinsame Mailboxen lassen sich einfach einrichten und sorgen dafür, dass mehrere Mitarbeitende E-Mails gemeinsam bearbeiten, organisieren und beantworten können – ideal für Support, Vertrieb oder Projektteams. Externe Konten verschiedener Anbieter können per IMAP problemlos integriert werden, sodass alle Nachrichten in einer einheitlichen Oberfläche zusammenlaufen. Für KMU bedeutet das weniger Tool-Wechsel, klare Zuständigkeiten und eine deutlich vereinfachte Kommunikation.

Die Open-Xchange Cloud bietet integrierte Werkzeuge, um den Wechsel von bestehenden E-Mail- und Collaboration-Systemen unkompliziert zu gestalten. Postfächer, Kalender, Kontakte und Dateien lassen sich mit den bereitgestellten Migrationsfunktionen eigenständig importieren und einrichten. Die technischen Möglichkeiten für einen vollständigen Umzug sind damit bereits enthalten. Dank klarer Anleitungen und intuitiven Tools gelingt der Wechsel zuverlässig, sicher und ohne lange Ausfallzeiten. So können Unternehmen ihre Umgebung in ihrem eigenen Tempo in die Open-Xchange Cloud überführen und sofort produktiv weiterarbeiten.

Anwender können auf die Daten der Open-Xchange Cloud über verschiedene, standardisierte Zugangswege zugreifen. E-Mails lassen sich per IMAP und SMTP in jedem gängigen Mailprogramm nutzen, von Outlook über Thunderbird bis hin zu mobilen Mail-Apps. Kalender und Kontakte stehen über CalDAV und CardDAV zur Verfügung und können damit problemlos in Smartphones, Tablets oder Desktop-Anwendungen eingebunden werden. Dateien aus OX Drive sind über die offiziellen Sync-Clients erreichbar und können wie ein normaler Ordner genutzt werden. Zusätzlich bietet das moderne Webinterface der Open-Xchange Cloud vollen Zugriff direkt im Browser – ohne Installation, überall und jederzeit.