Szenario A – Neugeräte
| Jahr | Kostenposition | Betrag |
|---|---|---|
| 1 | Hardware (20 × 1.100 €) | 22.000 € |
| Rollout (20 × 100 €) | 2.000 € | |
| Jahr 1 gesamt | 24.000 € | |
| 2 | Support (20 × 40 €) | 800 € |
| 3 | Support (20 × 40 €) | 800 € |
| Summe 3 Jahre | 25.600 € |
Nicht jeder Arbeitsplatz braucht den neuesten High-End-PC. Für viele Aufgaben im Büro, Homeoffice oder in Fachabteilungen sind aufbereitete Business-Geräte („Renew Hardware“) die perfekte Wahl: leistungsstark, robust, geprüft – und deutlich günstiger als Neuware.
Wir setzen bewusst auf refurbished PC-Clients namhafter Hersteller und integrieren diese in Ihre bestehende Infrastruktur. Jeder Rechner wird von uns überprüft, mit aktueller Software ausgestattet und so vorbereitet, dass er sich nahtlos in Ihr Unternehmen einfügt. So erhalten Sie moderne Arbeitsplätze, ohne Ihr Budget oder die Umwelt unnötig zu belasten – nur Clients, keine Server.
Welche Vorteile bietet Renew-Hardware?
Lassen Sie sich überzeugen.
Kosteneffizient
Deutlich geringere Anschaffungskosten im Vergleich zu Neugeräten – ideal, um mehr Arbeitsplätze mit gleichem Budget auszustatten.
Nachhaltig
Durch die Weiterverwendung hochwertiger Business-Hardware werden Ressourcen geschont und Elektroschrott reduziert.
Geprüfte Qualität
Wir verwenden ausschließlich professionelle Business-PCs, die getestet, gereinigt und technisch auf Herz und Nieren geprüft werden.
Standardisiert & verwaltbar
Einheitliche Hardware-Modelle erleichtern Rollout, Support, Softwareverteilung und Ersatzteilhaltung.
Garantie & Support
Auch Renew-Clients erhalten definierte Gewährleistungs- und Supportleistungen über uns als IT-Servicepartner.
Ein bisschen BWL
Für unsere Beispielrechnung gehen wir von einem Unternehmen mit 20 Arbeitsplatz-PCs und einem Betrachtungszeitraum von drei Jahren aus. Im Szenario mit Neugeräten kostet ein PC in der Anschaffung 1.100 €, hinzu kommen einmalig 100 € pro Arbeitsplatz für Rollout, Einrichtung und Softwareinstallation. Die Geräte werden über den gesamten Zeitraum von drei Jahren genutzt. Für laufenden Support, kleinere Störungen und eventuelle Reparaturen kalkulieren wir konservativ mit 40 € pro PC und Jahr.
Im Szenario mit Renew-Hardware unterstellen wir, dass ebenfalls 20 Arbeitsplatz-PCs betrieben werden, der Betrachtungszeitraum ebenfalls drei Jahre beträgt und die Renew-Geräte während dieses Zeitraums nicht ausgetauscht werden müssen. Die Anschaffungskosten je Renew-PC liegen bei 400 €, hinzu kommen wie im Neugeräte-Szenario 100 € pro Arbeitsplatz für Rollout und Einrichtung. Da es sich um aufbereitete Business-Geräte handelt, setzen wir die laufenden Support- und Reparaturkosten etwas höher an und kalkulieren mit 50 € pro PC und Jahr. Alle weiteren Rahmenbedingungen – Anzahl der Arbeitsplätze, Nutzungsdauer, Supportumfang – bleiben zwischen den beiden Szenarien vergleichbar, sodass sich die Kostenunterschiede transparent darstellen lassen.
Szenario B – Renew-PCs
| Jahr | Kostenposition | Betrag |
|---|---|---|
| 1 | Hardware (20 × 400 €) | 8.000 € |
| Rollout (20 × 100 €) | 2.000 € | |
| Jahr 1 gesamt | 10.000 € | |
| 2 | Support (20 × 50 €) | 1.000 € |
| 3 | Support (20 × 50 €) | 1.000 € |
| Summe 3 Jahre | 12.000 € |
Vergleich & Ersparnis über 3 Jahre
Neugeräte gesamt (3 Jahre): 25.600 €
Renew-PCs gesamt (3 Jahre): 12.000 €
Ersparnis gesamt: 25.600 € – 12.000 € = 13.600 €
Kosten pro Arbeitsplatz (3 Jahre):
Neu: 25.600 € / 20 = 1.280 € pro Platz
Renew: 12.000 € / 20 = 600 € pro Platz
Ersparnis pro Arbeitsplatz: 680 € in 3 Jahren
Das entspricht ca. 53 % geringeren Hardware-Gesamtkosten im 3-Jahres-Zeitraum.
In einer Umgebung mit 20 Arbeitsplatz-PCs halbieren sich die Hardware-Gesamtkosten nahezu, wenn statt Neugeräten hochwertige Renew-PCs eingesetzt werden.
Während sich bei Neugeräten über drei Jahre Kosten von rund 1.280 € pro Arbeitsplatz ergeben, liegen die Gesamtkosten mit Renew-Hardware inklusive Einrichtung und laufendem Support nur bei etwa 600 € pro Arbeitsplatz.
Unternehmen profitieren von deutlich geringeren Investitionskosten, einem nachhaltigeren Umgang mit IT-Hardware und trotzdem zuverlässiger Business-Performance.
Was haben wir nicht geschrieben?
- Renew-PCs haben ihren Produktlebenszyklus schneller erreicht, da Sie "in ihrem ersten Leben" schon einige Zeit lang in Betrieb waren. Dennoch sind die Gesamtkosten geringer auch wenn Sie eine neue Generation Renew-PCs einführen. Im vierten Jahr liegen diese dann bei 22.000 €.
- Die Performanceanforderung für Office-PCs sind meist nicht so hoch. Ein Renew-PC kann bei seiner zweiten Verwendung auch noch ein viertes Jahr eingesetzt werden. Dies spricht erneut für einen Vorteil von Renew-PCs.
- Durch kürzere Erneuerungszyklen haben Sie technisch aktuellere Geräte.
Besserer CO₂-Fußabdruck durch Wiederverwendung von Business-Hardware
Geringere Kapitalbindung (weniger Geld von Anfang an gebunden)
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zu unserem zum Thema Renew-Hardware.
Ja. Wir setzen ausschließlich auf professionelle Business-Geräte namhafter Hersteller. Die PCs werden technisch geprüft, gereinigt und mit aktueller Firmware und Software ausgestattet. Damit sind sie im Alltag oft stabiler als günstige Consumer-Neugeräte.
Erfahrungsgemäß mehrere Jahre. Business-Hardware ist auf längere Laufzeiten ausgelegt. Für typische Office-Arbeitsplätze, Buchhaltung, Sachbearbeitung oder Homeoffice reicht die Leistung meist weit über den geplanten Einsatzzeitraum hinaus.
Ja. Renew bedeutet nicht „ohne Garantie“. Sie erhalten definierte Gewährleistungs- und Servicezeiten über uns als IT-Dienstleister. Bei einem Defekt kümmern wir uns um Austausch oder Reparatur – genauso wie bei neuer Hardware.
„Renew-Hardware“ (also generalüberholte Arbeitsplatz-PCs) stammt in der Regel nicht aus irgendwelchen dubiosen Restposten, sondern aus klar definierten Quellen, z.B.:
Leasing-Rückläufer großer Unternehmen
Geräte, die 2–3 Jahre in Firmen im Einsatz waren und dann am Ende des Leasingvertrags zurückgehen.
Demo-, Test- und Leihgeräte der Hersteller oder Distributoren
z.B. Geräte für Messen, Teststellungen beim Kunden, Vorführgeräte im Vertrieb. MittelstandsWiki+1
Überbestände / Stornierte Projekte
Neuware, die nie oder nur sehr kurz genutzt wurde (Projekt geplatzt, Falschbestellung, Lagerüberhänge).
Diese Geräte landen bei Hersteller-Programmen (z.B. HP Renew) oder spezialisierten Refurbishern. Dort wird dann typischerweise folgendes vorgenommen:
vollständige Funktionsprüfung & ggf. Reparatur
Löschung aller Daten und Neuinstallation (Re-Imaging)
optische Einstufung (wie neu / leichte Gebrauchsspuren)
erneute Hersteller- oder Händlergarantie